شرکت فروشگاه های زنجیره ای اتکا

«اتکا»

مقدمه

سازمان اتکا با تجربه ای فراتر از نیم قرن تلاش در زمینه تأمین، توزیع اقلام مصرفی، الگویی پیشتاز در عرصه مدیریت سرمایه و کسب و کارهای مالی و اقتصادی و اداره بزرگ ترین شبکه زنجیره تأمین با رویکرد ارزش آفرینی و تولید ثروت است. بهینه سازی دارایی ها و بهره وری مناسب از ظرفیت ها و توانمندی های موجود در کنار مدیریت زنجیره ارزشی، سازمان را به سیستمی ارزش آفرین تبدیل نموده است که بالاترین هدف خود را احساس کسب ارزش برتر توسط مشتریان و ذی نفعان می داند.

سازمان اتکا

سازمان اتکا یکی از سازمان های مادر تخصصی (هدلینگ) برتر کشور است که در زمینه های اقتصادی متنوعی از قبیل صنعتی، کشاورزی و دامپروری، فروشگاهای و خدماتی، بازرگانی داخلی و خارجی فعالیت می کند.

شرکت فروشگاه های زنجیره ای اتکا

تاریخچه: فروشگاه های زنجیره ای اتکا از سال 1334 هجری شمسی فعالیت خود را به عنوان یک واحد خدماتی و اقتصادی آغاز و در سال 1384 در راستای سیاست های دولت محترم به منظور ارتقاء بهره وری و استفاده بهینه از ظرفیت های خود پس از تصویب مجمع عمومی سازمان مبادرت به تغییر ساختار و….

اهداف

اهم اهداف شرکت فروشگاه های زنجیره ای اتکا عبارتند از

1- تأمین خواسته ها و نیازهای مشتریان به ویژه جلب رضایت، خشنودی و اعتماد آنان به طوری که این مهم به عنوان الویت اول در کانون توجه شرکت فروشگاه ها قرار داد و با توجه به تعهدی که در قبال مصرف کنندگان خرده و عمده خود در کشور قائل است کوشش می شود تا با مدیریت بر شبکه تأمین و توزِیع و بهره گیری

منشور حقوقی مشتریان

• تکریم و احترام به مشتریان فروشگاه ها
• تأمین کالاهای مورد نیاز آنان با قیمت و کیفیت مناسب و در حداقل زمان ممکن
• بهره منده از زیبائی و آراستگی محیط فروشگاه های اتکا
• برخورداری از تنوع محصولات و خدمات در مراجعه به فروشگاه های اتکا
• راهنمایی مشتریان به هنگام ورود به فروشگاه ها و پاسخ به سؤالات آنان و دریافت پیشنهادات و انتقادات ایشان
• اطلاع رسانی به مشتریان از حوزه فعالیت های فروشگاه تا حد امکان
• اطلاع رسانی کامل از کالاها و خدمات ارائه شده در فروشگاه های اتکا
• فراهم ساختن بستر و زمینه مناسب جهت طرح مشکلات مشتریان
• رسیدگی به شکایات و پیشنهادات در حداقل زمان ممکن و اطلاع رسانی به مشتریان محترمی که شکایت یا پیشنهاد ارائه کرده اند
• برخورداری سالمندان و جانبازان عزیز از امکانات و خدمات ویژه

فروش عمده

هر یک از سازمان ها و دستگاه ها و نهادهای دولتی یا غیر دولتی در صورت نیاز به تأمین کالا جهت کارکنان خود در قالب توزیع در سطح فروشگاه های زنجیره ای اتکا در سراسر زمانی (به صورت اقلام خاص یا اقلام سبدی) می توانند از طریق عقد قرار داد نسبت به سفارش و تأمین کالاهای مورد نیاز خود به صورت خرید عمده اقدام نمایند.

بدیهی است در صورت تمایل متقاضی، این شرکت توانایی توزیع کالا در سطح کشور، حتی خارج از شبکه فروشگاهی (سیستم مویرگی) را دارا می باشد.

خدمات قابل ارائه قابل اجرا در این بخش

• تأمین نیازمندی های اقلام غذایی و سایر مایحتاج سازمان ها و دستگاه های دولتی و غیر دولتی و نظامی
• تأمین و توزیع اقلام یارانه ای مورد نظر دستگاه ها و ارگان ها در سراسر کشور
• تأمین و توزیع سبد کالای دولتی اعلامی از سوی وزارت بازرگانی و یا سایر دستگاه در سراسر کشور توسط بخش توزیع
• تأمین انواع سبد کالا جهت ایام ویژه (بازگشایی مدارس، ماه مبارک رمضان و …) و نیز خشکبار و آجیل نوروزی بر اساس سفارش مشتری
• تأمین، تولید و توزیع اقلام پروتئینی (گوشت و مرغ بشقابی)
• تأمین و توزیع گوشت و مرغ منجمد داخلی و وارداتی در قالب عمده فروشی و خرده فروشی
• مشارکت با بخش های دولتی غیر دولتی در خصوص واردات مواد پروتئینی و غیر پروتئینی
• فروش محصولات تولیدی کارخانجات تابعه شرکت فروشگاه های زنجیره ای اتکا شامل رب، سس گوجه فرنگی، کنسرو ماهی و انواع مرباجات

فروش سبد کالا

این بخش شامل فروش سبد کالای اقساطی به مؤسسات دولتی و غیر دولتی بر اساس نوع کالای در خواستی آنان فروش سبد کالا در مناسب های متفاوت از جمله بازگشایی مدارس، ایام ماه مبارک رمضان، سبدهای نوروزی و سایر مناسبت ها می باشد. ضمناً سازمان هایی از قبیل سازمان دامپزشکی، صندوق ذخیره فرهنگیان،

بازرگانی خارجی

شرکت های تعاونی، واحدهای توزیع کالا و فروشگاه های زنجیره ای وابسته به سازمان ها، دستگاه ها، ارگان ها، واگان ها و واحدهای عرضه خدمات اعم از بخش خصوصی و دولتی می توانند جهت تأمین کالا و خدمات خود از توانمندی های این شرکت در هر نقطه از کشور و میهن اسلامی با اطمینان از قیمت مناسب، کیفیت تضمین شده و تأمین به موقع بهره مند شوند،

رئوس خدمات خارجی

• خرید اقلام مورد تقاضا با استفاده از اعتبار شرکت فروشگاهی از کشورهای مجاز و از طریق مبادی رسمی
• صادرات اقلام سازمان از طریق این شرکت
• توزیع اقلام وارداتی در هر نقطه از کشور در کمترین زمان
• انجام عملیات بازرگانی خارجی جهت واردات و صادرات

تجارت الکترونیک

اتکا کارت

این شرکت در راستای تسهیل در بخش فروش اقساطی نسبت به عقد قرارداد پرداخت الکترونیک با بانک های پارسیان، پاسگارد و سامان به صورت offline، online با خطوط پر سرعت مخابراتی با چند گزینه (بن ریالی، فروش اعتباری و اقساطی و سبد کالا) اقدام نموده و آماده ارائه خدمات به سازمان ها، نهادها و … متقاضی جهت خرید از سطح فروشگاه های زنجیره ای اتکا در سراسر کشور تحت عنوان اتکا کارت به شرح ذیل می باشد:

شرح وظایف کارمندان شرکت

• حضور به موقع در محل کار و تنظیم برنامه کار روزانه
• انجام عملیات مالی واحد اقتصادی بر اساس قوانین و مقررات
• نظارت بر ایجاد و نگهداری کلیه سوابق مالی
• نظارت بر مطابقت کلیه پرداخت ها طبق مقررات
• نظارت بر بررسی و پیگیری کلیه حساب ها از نظر دریافت و پرداخت با اشخاص حقیقی و حقوقی و جلوگیری از ضرر و زیان
• دریافت به موقع مطالبات و باز پرداخت تعهدات
• نظارت بر شرایط کنترلی لازم نسبت به هزینه ها
• نظارت بر صورت مغایرت های بانکی و حساب های دوره ای و موجودی و پیگیری رفع مغایرت
• نظارت بر بررسی ضایعات ایجاد شده بر اساس مدارک مثبته و علل ضایعات
• تهیه و تنظیم گزارشات مالی دوره ای
• بررسی گردش موجودی های کالای فروشگاه و انبار منطقه
• نظارت و کنترل نسبت به جمع آوری بن های غیر نقدی، دفاتر و کوپن های بسیج اقتصادی و تحویل به موقع آن به مراجع ذیربط
• تهیه و تنظیم بودجه واحد اقتصادی
• تهیه گزارشات عملکرد بودجه ای
• تهیه و تنظیم بودجه دوره ای واحد اقتصادی
• رعایت کلیه مقررات اداری و انضباطی مصوب
• انجام سایر محوله مشابه از طرف مافوق

خدمات حمل و نقل کالا (پخش)

این شرکت با داشتن ناوگان ترابری سنگین و نیمه سنگین مجرب و توانمند جهت حمل کالا در سراسر کشور، آمادگی توزیع هر نوع کالا بر اساس سفارش مشتریان را دارد. ناوگان حمل و نقل شرکت فروشگاه های زنجیره ای اتکا آمادگی دارد که مانند سایر شرکت های پخش و حمل و نقل کشور، نسبت به حمل هر گونه محموله با تناژ بالا جهت کلیه دستگاه ها و سازمان های دولتی و غیر دولتی اقدام نماید.

خدمات آزمایشی

مرکز آموزشی و توسعه منابع انسانی شرکت فروشگاه ها از جمله مراکز آموزشی معدود در ایران می باشد که موفق به اخذ مجوز فعالیت از سازمان آموزش فنی و حرفه ای استان تهران شده است.

اهم سر فصل های آموزشی

• برگزاری دوره های آموزشی بلند مدت و کوتاه مدت از جمله دوره های بلند مدت در سطح کارشناسی ارشد

خدمات مشاوره ای استقرار سیستم های کیفیت و تعالی

واحد تعالی و کیفیت شرکت فروشگاه های زنجیره ای اتکا توانایی صدور خدمات مشاوره ای جهت استقرار نظام های نوین مدیریتی در هر دو حوزه صنعت و خدمات دارا بوده و در این زمینه توانسته تعاملات سازنده ای را در این حوزه با سایر شرکت ها و فروشگاه های زنجیره ای فراهم نماید.

اهم فعالیت های این واحد در سطح فروشگاه های زنجیره ای

• استقرار سیستم مدیریت کیفیت iso 9001 در فروشگاه های زنجیره ای واحدهای تابعه آن
• استقرار سیستم مدیریت کیفیت با نگرش فرآیندی در صنایع
• استقرار استاندارد زیست محیطی iso 14001 و استاندارد ایمنی و بهداشت شغلی
• استقرار فرآیند عارضه یابی با رویکرد خود ارزیابی در فروشگاه های زنجیره ای و صنایع
• استقرار مدل تعالی سازمانی EFQM در سطح واحدهای صنعتی و فروشگاهی
• استقرار نظام آراستگی و خانه داری صنعتی S5 در سطح واحدهای فروشگاهی و صنعتی

چشم انداز

ایجاد یک زنجیره تأمین و توزیع ناب، چابک و هوشمند در کنار بالاترین رتبه شرکت فروشگاه های زنجیره ای در سطح ملی.

فروش اقساطی و فروش اعتباری کالا

فروش اقساطی کالا

• شامل فروش لوازم خانگی در اقساط طولانی مدت
• فروش سایر اقلام ضروری، مصرفی و سوپری خانوار در اقساط مورد توافق با مشتریان

فروش اعتباری

فروش اعتباری شامل اقلام سوپری و مصرفی به صورت کوتاه مدت می باشد که معمولاً وجه آن یک ماه پس از خرید پرداخت می گردد. به منظور بهره مندی از هر یک از تهسیلات مذکور کلیه سازمان های دولتی و غیر دولتی با سپردن تعهد معتبر جهت بازگشایی اقساط می توانند نسبت به عقد قرارداد با شرکت فروشگاه های زنجیره ای اتکا اقدام نمایند.

نحوه فروش در مدیریت بازاریابی و فروش عمده

شناسایی مشتریان و ایجاد تفاهم نامه با آن ها و پس از مقدمات مشتریان نیازمندی خود را بر اساس تفاهم نامه اعلام و مدیریت فروش بر اساس تفاهم نامه کالای مورد نیاز مشتری را به صورت مستقیم و غیر مستقیم ارسال نماید.

فروش مستقیم: از تولید کننده اولیه به فروش می رسد. به عنوان مثال: شرکتی در خواست گوشت گوسفندی می کند مدیریت فروش با کشتارگاه تماس گرفته و گوشت را مستقیماً از کشتارگاه به شرکت ارسال می نماید.

فروش غیر مستقیم یا فروش از انبار: محصولاتی که مستقیماً از انبار به فروش می رسند.

انبارها و مخازن

شرکت فروشگاه های زنجیره ای اتکا با داشتن امکانات گسترده در بخش انبارها و مخازن، به دو صورت انبارهای مسقف و انبارهای رو باز آماده ارائه خدمات به متقاضیان (اعم از تولید کنندگان، توزیع کنندگان و …) در قالب قراردادهای اجاره می باشد.

صورت مغایرت بانکی

یکی از مهم ترین راه های پیدا کردن صورت مغایرت بانکی به این صورت می باشد: اگر کلیه اسناد پرداختنی و دریافتنی در زمانی که ثبت می گردند وارد پیش بینی نقدینگی شوند، یعنی زمان دقیق پرداخت و دریافت را بدانیم و بر این اساس هر روز موجودی بانک را از طریق تلفن بانک و … دریافت گردد و یا از روی پرینت بانک کلیه اسناد دریافت و پرداخت گردند. ثبت مورد نظر را زده تا روزی که عملیات بانکی انجام گرفته است،

ارزش افزوده

تعریف ارزش افزوده: ارزش افزوده عبارت است از تفاوت بین ارزش کالاها و خدمات عرضه شده با ارزش کالاها و خدمات خریداری یا تحصیل شده در یک دوره معین.

تعریف مالیات بر ارزش افزوده: نوعی مالیات بر مصرف است که در زنجیره واردات، تولید و توزیع بر حسب درصدی از ارزش کالاها و خدمات مشمول دریافت می شود.

کالای امانی

بر اساس قراردادی که با بعضی از شرکت ها بسته می شود آن ها کالاهایی را به طور امانت برای ما ارسال نموده و ما به عنوان واسطه وظیفه داریم کالا را قبل از انقضا و سود متعارف به فروش برسانیم.

حساب فی ما بین

چون اتکا به عنوان یکی از بزرگ ترین شرکت ها به شمار می آید که خود دارای چندین شرکت می باشد برای نمونه شرکت فروشگاه زنجیره ای اتکا بعضی از موارد مایحتاج خود را از کارخانجات شرکت های زیر مجموعه سازمان اتکا تهیه می نماید برای مثال رب را از کارخانجات عباس آباد اتکا تهیه نموده و به فروش می رساند.

ثبت بستن و افتتاح حساب ها

• ثبت بستن حساب دارای های جاری و غیر جاری

حساب اختتامیه ×××

موجودی بانک ×××

اسناد دریافتنی تجاری ×××

اسناد دریافتنی غیر تجاری ×××

موجودی مواد و کالا ×××

دارایی ثابت مشهود ×××

دارایی ثابت نامشهود ×××

سایر حساب امانی ×××

• ثبت بستن حساب بدهی های جاری و غیر جاری، حساب های کنترلی و حساب انتظامی

اسناد پرداختنی تجاری ×××

حساب پرداختنی تجاری ×××

سایر حساب و اسناد پرداختنی ×××

ذخیره هزینه معوق ×××

ذخیره مزایای پایان خدمت ×××

سود و زیان جاری ×××

حساب کنترلی ×××

حساب انتظامی ×××

حساب اختتامیه ×××

• ثبت افتتاح حساب دارایی های جاری و غیر جاری

موجودی بانک ×××

اسناد دریافتنی تجاری ×××

اسناد دریافتنی غیر تجاری ×××

موجودی مواد  و کالا ×××

دارایی ثابت مشهود ×××

دارایی ثابت نامشهود ×××

سایر حساب امانی ×××

حساب افتتاحیه ×××

• ثبت افتتاح حساب بدهی های جاری و غیر جاری، حساب های کنترلی و حساب انتظامی

حساب افتتاحیه ×××

اسناد پرداختنی تجاری ×××

حساب پرداختنی تجاری ×××

سایر حساب و اسناد پرداختنی ×××

ذخیره هزینه معوق ×××

پیش دریافت ×××

ذخیره مزایای پایان خدمت ×××

سود و زیان جاری ×××

حساب کنترلی ×××

حساب انتظامی ×××

بایگانی کردن اسناد

پس از صدور سند حسابداری بر اساس تاریخ و شماره چاپ گرفته بعد از آن تهیه کننده، تأیید کننده، تصویب کننده و مدیر مالی مهر و امضاء کرده و به اسناد مربوطه ضمیمه کرده و بعد از پانچ نمودن در زونکن مربوطه بایگانی می شود.

فهرست مطالب

فصل اول
سازمان اتکا 2
شرکت فروشگاه های زنجیره ای اتکا 2
اهداف 3
منشور حقوقی مشتریان 3
جدول پراکندگی شرکت فروشگاه های زنجیره ای اتکا 4
فروش عمده 5
خدمات قابل ارائه قابل اجرا در این بخش 5

تأمین کالا 6
فروش سبد کالا 6
فروش بن 7
بازرگانی خارجی 7
رئوس خدمات خارجی 8
تجارت الکترونیک 8
شرح وظایف کارمندان شرکت 9
چارت سازمانی شرکت فروشگاه های زنجیره ای اتکا 10

خدمات حمل و نقل کالا (پخش) 11
خدمات آزمایشی 11
اهم سر فصل های آموزشی 11
خدمات مشاوره ای استقرار سیستم های کیفیت و تعالی 12
اهم فعالیت های این واحد در سطح فروشگاه های زنجیره ای 12
چشم انداز 12

فصل دوم
فروش اقساطی و فروش اعتباری کالا 14
نحوه فروش در مدیریت بازاریابی و فروش عمده 14
انبارها و مخازن 15
شرایط مورد نیاز جهت عقد قرارداد با شرکت ها 15
برگ در خواست جنس از انبار 16

درخواست خرید 16
رسید انبار 17
حواله انبار 17
کارت انبار 17
سند دریافت 18
مدارک لازم جهت دریافت چک 18
سند پرداخت 19

صورت مغایرت بانکی 19
دفاتر قانونی شرکت فروشگاه های زنجیره ای اتکا 20
سیستم حقوق و دستمزد شرکت 20
حقوق پایه 21
اضافه کاری 21
عیدی 22
حقوق بازنشستگی 22

ارزش افزوده 22
مالیات تکلیفی 24
سیستم کامپیوتری در شرکت فروشگاه های زنجیره ای اتکا 24
سیستم حسابداری 24
حساب های شرکت فروشگاه های زنجیره ای اتکا 25
کالای امانی 28
حساب فی ما بین 28

حساب دریافتنی تجاری فرعی 28
ثبت های شرکت فروشگاه های زنجیره ای اتکا 28
ثبت بستن و افتتاح حساب ها 42
بایگانی کردن اسناد 44

مقاله فوق دارای صفحه مشخصات، فهرست مطالب (فصل بندی شده) و 44 صفحه متن (در قالب word ) با رعایت کامل صفحه بندی می باشد. همچنین فونت های کار شده برای متن مقاله  B Nazanin(14) و برای تیترهای داخل مقاله B Titr می باشند.

قیمت این مقاله 8600 تومان می باشد، جهت دریافت کامل متن مقاله (قابل ویرایش) بالای صفحه روی پرداخت و دریافت کلیک کنید

مشاهده فهرست مقالات کارآموزی، کارآفرینی و پژوهش

نوشته شده در 19 مهر ۱۴۰۰

لطفا پس از بهره مندی از مطالب فوق با نظر گرمت به من انرژی مثبت تزریق کن 🙂