«حسابداری بیمارستان بهارلو»
چکیده
می دانید هزینه نیروی کار بخش اعظمی از بهای تمام شده تولید کالا و خدمات یک موسسه یا یک واحد اقتصادی را به خود اختصاص می دهد و در واقع تأثیر قابل توجه ای بر سود واحد های تجاری خواهد داشت البته اهمیت حقوق و دستمزد در واحد های مختلف متفاوت است ولی به طور معمول هزینه حقوق دستمزد از درآمدهای واحدهای اقتصادی و تجاری را به خود اختصاص می دهد.
مقدمه
امروزه یکی از مهمترین وظایف مدیران در بخش نیروی انسانی، طراحی، ترمیم و اجرای سیستم حقوق و دستمزد و محاسبه هزینه های دریافتی از خدمات ارائه شده و سایر مزایا برای کارکنان و مراجعه کنندگان در سطوح مختلف می باشد. از طرفی توسعه فعالیت های اقتصادی، صنعتی و خدماتی نیز نیاز مبرم به حفظ، اداره و نگهداری نیروی انسانی پرتوان و ارائه خدمات موثر و دقیق و محاسبه هزینه های دریافتی را در حجم انبوه را دارد.
مدیران پویا، روشن و کارآمد برای میل به موفقیت های چشمگیر و دستیابی به اهداف سازمانی به این امر واقف اند و به همین دلیل در تلاشند تا افراد و نیروی انسانی موثر و رضایت مندی مراجعه کنندگان را جذب کنند. برای حفظ و نگهداری این روش موثر، طراحی یک سیستم مناسب حسابداری ضروری است تا پاداش منصفانه و متعادل را برای کلیه پرسنل فراهم کرده و در شرایط رقابتی فعلی؛ افراد محل کار یا سازمان خود را ترک نکنند.
از آنجایی که حدود 50% هزینه های یک سازمان حقوق ودستمزد و سایر مزایا برای کارکنان می باشدلذا موفقیت یک سازمان را در گرو تدوین و طراحی یک سیستم مناسب حقوق و دستمزد می دانیم. اداره امور حقوق ودستمزد از مباحث بسیار پیچیده، مهم و بسیار حساس مدیریت منابع انسانی است.
بشر از زمانی که به زندگی اجتماعی روی آورده است همیشه جهت تامین نیازهای مبرم خود با مفاهیمی مانند کارگر، کارفرما، دریافت و پرداخت سر وکار داشته است. اما در گذشته هر گدام از دو بخش یعنی کارگر و کارفرما در فکر حداکثر سود برای خود بودند و بر این اصل پافشاری نیز می کردند. اماامروزه این دیدگاه کم رنگ و دیگر اعتباری ندارد.
1-1- تعریف حقوق و دستمزد
حقوق ودستمزد عبارت است از وجه نقدی یا هر گونه مزایای غیر نقدی وبا مجمع آنها که کارکنان در مقابل انجام کار از کار فرما دریافت می دارند.البته دستمزد برای کارگران است، که معمولا بر اساس ساعت، روز، هفته و یا قطعه کاری محاسبه و پرداخت می گردد. حقوق برای کارمندان است که معمولا بر مبنای ماهانه برای انجام کارهای جسمی و فکری به آنها پرداخت می شود.
1-2- تعریف دستمزد
دستمزد عبارت از وجوهی است که برای کار انجام شده در یک مدت معین پرداخت و یا تعهد می گردد. بنابراین، کمیت و کیفیت نیروی کار و هزینه های مربوط به آن از موضوعاتی است که همواره باید کنترل شود تا با پرداخت حقوق و دستمزد مناسب، کیفیت نیروی کار حفظ شود.کنترل حقوق ودستمزد به لحاظ ارتباط و تاثیری است که این هزینه ها با تولید و بهای تمام شده هر واحد محصول دارند.
کاهش و یا تثبیت بهای تمام شده، از یک طرف با تشویق و ترغیب کارگران به تولید بیشتر و از طرف دیگر، با سرپرستی و کنترل مداوم آنان امکان پذیر است. همچنین با کنترل هزینه های دستمزد و اطلاع از جزئیات آن امکان افزایش تولید وکاهش زمان استاندارد انجام کار فراهم می گردد. در این قسمت، به جهت ساده تر شدن موضوع به توضیح برخی اصطلاحات می پردازیم.
1-2-1- دستمزد مستقیم
عبارت است از هزینه های انجام شده ای که مستقیما به جهت ساخت محصول، پرداخت و یا تعهد شود. به عبارت دیگر، دستمزد کارگرانی که مستقیما به ساخت محصول اشتغال دارند، دستمزد مستقیم می گویند. مانند دستمزد کارگران بخش تولید و بسته بندی در یک شرکت لبنی.
1-7- بیمارستان بیمارستان بهارلو
بیمارستان بهارلو، یک مرکز آموزشی، پژوهشی و درمانی تحت پوشش دانشگاه علوم پزشکی تهران است. این بیمارستان 330 تخت مصوب دارد. بیمارستان بهارلو در سال ۱۳۱۸ به نام بیمارستان راهآهن پایهگذاری شد. دکتر سید مجید موسوی موحد ریاست این بیمارستان را بر عهده دارد.
بیمارستان بهارلو فعلی که در دوران فعالیت خود با نام های (بهداری مرکزی راه آهن)، بیمارستان (شماره یک راه آهن) و بیمارستان (طبا) شناخته شده است از سال ۱۳۱۴ به دنبال گسترش و توسعه شبکه سراسری راه آهن در قالب یک بهداری کوچک راه اندازی گردید.
کارکنان شبکه سراسری راه آهن تحت پوشش خدمات بهداشتی و درمانی این بیمارستان قرار داشتند و فعالیت های بهداری راه آهن هم در حوزه بهداشتی و هم در حوزه خدمات درمان سرپایی و بستری شایان توجه بوده است
به طوری که اسناد و مدارک آماری فعالیت های بهداری راه آهن نشان دهنده اقدامات گسترده بهداشتی از جمله واکسیناسیون کارکنان و خانواده آنها، معاینات دوره ای کارکنان و نیز ارائه این خدمات به مردم ساکن در مناطق محروم و دورافتاده از طریق تاسیس درمانگاه ها و بیمارستان های طول خطوط سراسری راه آهن و انجام اقدامات پیشگیری مانند سم پاشی مناطق آلوده به مالاریا نیز شایان توجه است.
1-9- حقوق ودستمزد
برای محاسبه و پرداخت حقوق ودستمزدپرسنل اینگونه عمل می شود:
– ابتداگواهی کارپرسنل ازواحدهای مربوطه دریافت و پس ازپاراف مدیریت ازطریق کارگزینی به امورمالی تحویل داده میشود.
دریافت وپرداخت باتوجه به گواهی کاراسامی پرسنل رابصورت گروهی برحسب نوع استخدام تقسیم بندی می کند. رسمی-پیمانی-طرحی-قراردادی. سپس طبق تعاریفی که دربرنامه شده است: محاسبات بازنشستگی،بیمه ها،مالیات و..انجام میشود.
-محاسبه بیمه بازنشستگی:
الف-پرسنل رسمی: بیمه سهم کارمند9% عوامل مشمول مالیات(عوامل حقوقی منهای حق عائله مندی و اولاد) و5/13% سهم کارفرما محاسبه میگردد.
1-10- لیست حقوق
لیستی است که درآن:عوامل حقوقی- جمع حکم- نام- نام خانوادگی آن- شماره حساب وکسورات وخالص پرداختی- روز کارکرد – سهم بیمه کارفرماغیر موثرفقط نمایشی وجود دارد.
لیست حقوق از 2بخش تشکیل شده:
الف)عوامل حقوقی تابع حقوق و مزایا را هزینه می کنید که برابر با همان مبلغ کل حکم است،
ب)کسورات به بعد را کسورات می گویند که شامل کسورات قانونی(بازنشستگی،مالیات،درمان)و تفرقه(وامهای پرسنل)
1-10-1- خلاصه ی لیست هزینه
شامل جمع تمام عوامل حقوقی نفرات جداگانه مثلا:جمع حق شغل، شاغل
1-10-2- خلاصه لیست کسورات
برای جمع کل کسورات:بیمه ها_بازنشستگی_ درمان _وکسورات مترفقه
و این 2فرم برای صدورسند حسابداری استفاده می شود.ضمنا جمع خلاصه ليست هزینه با جمع حقوق ومزایای لیست حقوق باید یکی شده و جمع خلاصه لیست کسورات با جمع کسورات لیست حقوق باید یکی باشد.
بعد از صدور سند حسابداری یک چک برای بانک جهت واریز حقوق به همراه لیست اسامی پرسنل با شماره حساب بصورت فلاپی ویک چک بابت مالیات به دارایی ویک چک به تامین اجتماعی به همراه فلاپی ارائه می شود ضمنا کپی چکها برای ضمائم سند گرفته می شود.
1-12-1- کارانه پزشکان
ابتدا آمار ولیست بیماران بستری که شامل ویزیت اول،ویزیت دوم و ترخیص می باشد به امورمالی (دریافت وپرداخت)از طریق منشی بخش ارسال می گردد.
محاسبه:
تعداد ویزیت اول×162000 ریال
تعداد ویزیت دوم× 121500 ریال
تعداد ترخیص×68805 ریال
این مبالغ را خدمات درمانی سالانه اعلام می کند .
آمار سرپائی
شامل ویزیت عادی و اورژانس می شود.
تعداد ویزیت عادی×53000 ریال
تعداد ویزیت اورژانس×53000 ریال
سهم پزشک از ویزیت عادی 50%و از ویزیت اورژانس 70% میباشد
ویزیت عادی:بیمارانی که پزشک در درمانگاه می بیند.
ویزیت اورژانس:منظور ویزیت بیمارانی که در اورژانس بستری می شوند.
از ویزیت بستری40% سهم پزشک محاسبه می شود.
حاصل جمع این سه
50% 70%و40% سهم پزشک می شود.
و از کل کارکرد پزشک 5.5%برای دانشگاه 20% سهم پرنسل 10% مالیات کسر می شود وخالص سهم پزشک می شود.
1-12-2-کارانه پرسنل
1.گواهی کار از دفتر پرستاری وپشیبانی،لیست سنوات به سال وماه، لیست اضافه کار که طبق کارکرد حضور وغیاب است، لیست مرخصی استحقاقی واستعلاجی برای محاسبه امتیاز کارانه استفاده می شود.
2.در اکسل جدولی تهیه می کنیم بدین شرح:
1-14- حقوق قابل پرداخت به پرسنل پیمانی و طرحی
حقوق قابل پرداخت به پرسنل پیمانی و طرحی=کل حکم حقوقی-(بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند+بیمه عمر سهم کارمند+بیمه تکمیلی سهم کارمند+مالیات+سایر کسورات)
1-15- حقوق قابل پرداخت به پرسنل قراردادی
حقوق قابل پرداخت به پرسنل قراردادی=کل حکم حقوقی-(بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند+بیمه عمر سهم کارمند+بیمه تکمیلی سهم کارمند+مالیات+ سایر کسورات)
* در خصوص حق مسکن کارکنان رسمی،پیمانی و طرحی مبلغ 000/550 ریال برای سرپرست خانواده و 000/450 ریال برای دیگر کارمندان توضیح اینکه اگر زن سرپرست خانواده باشد مبلغ 000/550 ریال به عنوان حق مسکن کارمند می باشد.
در مورد کارکنان قراردادی حق مسکن جزء آیتم های حکم حقوقی می باشد.
1-16- نحوه محاسبه کسورات
-کسورات بازنشستگی سهم کارمند=کل آیتم های حکم مشمول بازنشستگی-(حق اولاد+حق عائله مندی)*9%
*توضیح اینکه بیمه بازنشستگی سهم کارمند جانبازان و فرزندان شهدا توسط دولت پرداخت می شود.
-کسورات بازنشستگی سهم دولت=کل آیتم های حکم مشمول بازنشستگی-(حق اولاد+ حق عائله مندی)*5/13%
-کسورات تامین اجتماعی سهم کارمند=کل آیتم های حکم مشمول بیمه تامین اجتماعی-(حق اولاد+حق عائله مندی)*7%
1-18- نحوه محاسبه اضافه کار
محاسبه اضافه کار بر مبنای آیتم های که مشمول تعیین یک ساعت اضافه کاری می باشد به شرح ذیل می باشد.
نرخ یک ساعت اضافه کاری= حق شغل +حق شاغل+ حق مدیریت
1-20- نحوه مغايريت گيري
صورتحساب بانك با دفتربانك
1-افتتاح حساب نزد بانك وصدور سند مربوطه درسيستم حسابداري مثلا” بانك بدهكار وحساب دريافتني بستانكار
2-ثبت روزانه گردش مالي بانك (بدهكار وبستانكار) دردفتربانكي كه قبلا” تهيه شده ودرامورمالي نگهداري ميشود.
3-بعدازمدتي كه حساب گردش مالي داشت (15 يا30 روز) اقدام به دريافت صورتحساب بانك از بانك مربوطه بصورت پرينت يا فايل مي كنيم.
2-1-1- شرح وظايف بخش حسابداری
1- طراحي، توسعه، استقرار و بروز آوري سيستم حسابداري ومالي مورد نياز بيمارستان به منظور انجام فعاليتهاي مختلف حسابداري
2-طراحي شيوه كد گذاري جهت حسابهاي مختلف مطابق با شرايط و نيازهاي بيمارستان به نحوي كه امكان تهيه انواع گزارش ها ايجاد گردد.
3-تهيه، تدوين و بروز آوري مستمر كليه آيين نامه ها، دستورالعمل ها و قوانين و مقررات مالي و حسابداري
4-تهيه، تنظيم و صدور كليه اسناد حسابداري مورد نياز
2-4- شرح وظايف واحد دريافت و پرداخت، صدور چك
1-تهيه و تنظيم ليست حقوقي و اعلاميه بانكي، چك، برگه هاي محاسباتي و كنترل حسابهاي مربوطه به منظور رفع اختلاف
2-همكاري در پرداخت حقوق و مزاياي كاركنان واحد براساس گواهي انجام كارهاي واصله
3-تنظيم ليستهاي اضافه كاري، كارانه، حق ماموريتهاي اداري كاركنان و ساير موارد مشابه
4-همكاري در رسيدگي و نظارت لازم بر اسناد مالي ودريافت و پرداخت مطابق دستور مافوق
5-صدور چك در وجه اسناد وسايل خريداري شده
2-6-1- مسئوليت صندوق مركزي و اورژانس
الف: گرفتن روزانه رسيد حسابداري صندوق از صندوقداران و تطبيق آن با گزارشي كه از سيستم گرفته مي شود و به تبع آن فيش واريزي كه به حساب واريز مي شود.
ب: تنظيم برنامه كاري صندوقداران
پ: جمع آوري گزارش هاي روزانه صندوق و در نهايت در آخر ماه تمامي اين ليستها تحويل ریاست مي شود.
د: چك كردن روزانه كارتهاي اورژانس و صحبت با پرسنل صندوق اورژانس راجع به اشكالات كار و فيش واريزي كه بابت هر پرونده اورژانس در كارت بايد موجود باشد و كنترل گزارشي كه از تعداد كل بيماران پذيرش شده گرفته مي شود
3-1-3- ارسال اسناد به دایره اعتبارات جهت پرداخت
در این مرحله اسناد رسیدگی شده به صورت نقد یا از طریق صدور چک پرداخت می شود.
3-1-4- اسناد پرداخت شده
جهت انجام سایر مراحل حسابداری از قبیل ثبت سند روزنامه- انتقال به دفتر کل – وسایر موارد کد گذاری شده و در برنامه فرم اقراری مربوط روی هر سند یک ثبت حسابداری می خورد. بعد از این مرحله
3-1-5- مرحله بایگانی اسناد
از آنجائیکه یک نسخه از اسناد هزینه شده جهت تصفیه حساب مالی باید به دانشگاه ارسالی شود یک نسخه از آن کپی شده و بایگانی می شود. و نسخه اصلی به دانشگاه فرستاده می شود.
3-3- حسابداری تعهدی بیمارستان
نظر به اهمیت داده های مالی در اداره یک سازمان، و با توجه به ناکارآمد بودن سیستم حسابداری نقدی در در تحلیل وضعیت سازمان و شناسایی نقاط ضعف و قوت آن بطور اثربخش و از طرفی تاکید بر نظام حسابداری تعهدی بعنوان روش مؤثر ثبت و تحلیل حساب ها که امکان تهیه انواع گزارش های مالی موردنیاز سازمان را فراهم می کند،
مرکز بودجه و پایش عملکرد وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی با پیگیریهای انجام شده، دوره آموزشی نظام نوین مالی را با محوریت بیمارستان درهفته گذشته درمحل دانشگاه علوم پزشکی تهران برگزار کرد.
3-4- حسابداري درآمدهاي بيمارستان
بنابر تعريف ارائه شده در فصل سوم مفاهيم نظري گزارشگري مالي، درآمد عبارت است از افزايش در حقوق صاحبان سرمايه بجز مواردي كه به آورده صاحبان سرمايه مربوط ميشود. مفهوم درآمد، هر دو گروه ” درآمد عملياتي“ و ” درآمد غيرعملياتي“ را در برميگيرد.
درآمـد عملياتي عبـارت از درآمدي است كـه از فعاليتهاي اصلي و مستمر واحد تجاري حاصل ميگردد و با عناوين مختلفي از قبيل فروش، حقالزحمه، سود تضمين شده، سود سهام و حق امتياز مورد اشاره قرار ميگيرد.
3-7-1- مرحله شناسايي درآمد اوليه
1- ويزيت
با توجه به اينكه ويزيت شامل مراحل پذيرش، در حال ويزيت و ويزيت شده ميباشد نقطه تحقق درآمد آن در مرحله ويزيت شده است و ثبت حسابداري به شرح ذيل است:
پيش دريافت خدمات درماني (سهم بيمار)
حسابهاي دريافتني تجاري – بيمه اول
حسابهاي دريافتني تجاري – بيمه دوم
برگشت از درآمد – تخفيفات (به تفكيك مركز هزينه)
درآمد خدمات درماني – سرپايي – ويزيت (به تفكيك مركز هزينه)
نكته: نحوه شناسايي مركز هزينه در ويزيت ها بر اساس تخصص پزشك ويزيت كننده ميباشد
2- دارو سرپايي
با توجه به نحوه ارائه خدمات دارو سرپايي، به محض پيچيدن نسخه (تحويل دارو به بيمار) درآمد مذكور تحقق مي يابد و سند حسابداري ذيل ثبت ميشود:
3-7-2- تعديل درآمد در واحد اسناد پزشكي (خودكسوري)
پس از تكميل ارائه خدمات به بيماران و معمولا در انتهاي هر ماه كليه اسناد مالي بيماران جهت وصول سهم سازمان هاي بيمه گر توسط واحد اسناد پزشكي گردآوري، بررسي و ليست ميگردد.
در اين واحد با توجه به اينكه هدف دريافت درآمد حداكثري از سازمان هاي بيمه گر و كمترين كسور توسط سازمان هاي بيمه گر ميباشد در هنگام بررسي برخي خدمات به صورتحساب بيماران افزوده و برخي نيز حذف يا تعديل ميگردد. اين عمل در بيمارستانها خوكسوري نام دارد.
نتایج
1) به كارگيرى حسابدارى تعهدى بیمارستان بیمارستان بهارلوكه مستلزم تهيه بودجه عملياتى براى طبقه بندى صحيح و دقيق برنامه ها و طرحها و فعاليتهاى هر سازمان می باشد منجر به بهبود عملكرد مالى و به تبع آن عملكرد عملياتى دستگاه می گردد.
پيشنهادات كاربردي
موارد پيشنهادي جهت ارتقاء كيفيت عملكرد مالي و بیمارستان درراستاي تبديل حسابداري نقدي به حسابداري تعهدي:
1) استقرار يك سيستم نرم افزاري حسابداري با قابليتها و استانداردهاي لازم بوسيله يك شركت مجرب و متخصص در اين امر با ارائه خدمات پشتيباني با كيفيت مناسب
منابع و ماخذ
- بررسي تاثير متغيرهاي حسابداري بر بازده غيرعادي آتي سهام شركت هاي پذيرفته شده در بورس اوراق بهادار تهران،دكتر نقي بهرامفر، سيدحسام شمس عالم
- …
فهرست مطالب
چکیده 1
مقدمه 2
فصل اول 4
1-1- تعریف حقوق و دستمزد 5
1-2- تعریف دستمزد 5
1-2-1- دستمزد مستقیم 5
1-2-2- دستمزد غیر مستقیم 5
1-3- زمان عادی انجام کار 5
1-4- زمان استاندارد انجام کار 6
1-5- دوایر کنترل کننده حقوق و دستمزد 6
1-6- دایره کارگزینی 6
1-7- بیمارستان بیمارستان بهارلو 6
1-7-1- تعداد بخش های موجود 7
1-7-2- خدمات بيمارستان بیمارستان بهارلو 7
1-8- تعاریف پایه: تعریف سرفصلها (کدینگ) 8
1-9- حقوق ودستمزد 9
1-10- لیست حقوق 10
1-10-1- خلاصه ی لیست هزینه 11
1-10-2- خلاصه لیست کسورات 11
1-10-3- خلاصه لیست حقوق 11
1-11- محاسبه اضافه کار 11
1-12- کارانه پرسنل 12
1-12-1- کارانه پزشکان 12
1-13-نحوه محاسبه هزینه حقوق و دستمزد رسمی،پیمانی،طرحی و قراردادی 14
1-14- حقوق قابل پرداخت به پرسنل پیمانی و طرحی 15
1-15- حقوق قابل پرداخت به پرسنل قراردادی 15
1-16- نحوه محاسبه کسورات 15
1-17- نحوه محاسبه مالیات 15
1-18- نحوه محاسبه اضافه کار 16
1-19-کارانه پرسنل 17
1-20- نحوه مغايريت گيري 18
فصل دوم 19
2-1- حسابداری بیمارستان 20
2-1-1- شرح وظايف بخش حسابداری 20
2-2- برنامه مورداستفاده درحسابداری بیمارستان 21
2-3- شرح وظايف واحد درآمد 21
2-4- شرح وظايف واحد دريافت و پرداخت، صدور چك 23
2-5- شرح وظايف اعتبارات 24
2-6- صندوق 24
2-6-1- مسئوليت صندوق مركزي و اورژانس 25
فصل سوم 26
3-1- اولین مرحله حسابداری 27
3-1-1- تنظیم سند 27
3-1-2- رسیدگی سند 27
3-1-3- ارسال اسناد به دایره اعتبارات جهت پرداخت 27
3-1-4- اسناد پرداخت شده 27
3-1-5- مرحله بایگانی اسناد 27
3-2- طبقه بندی هزینه های بیمارستان 28
3-3- حسابداری تعهدی بیمارستان 32
3-3-1- ثبت هاي مالي حسابداري تعهدي مرتبط با درآمدها در واحدهاي تابعه 33
3-4- حسابداري درآمدهاي بيمارستان 33
3-5- طبقه بندي درآمدها در بيمارستان 34
3-5-1- از لحاظ درماني 34
3-5-2- از لحاظ نحوه ارائه خدمات: 34
3-6- اجزاي تشكيل دهنده درآمد در بيمارستان 34
3-7- مراحل شناسايي درآمد 35
3-7-1- مرحله شناسايي درآمد اوليه 35
3-7-2- تعديل درآمد در واحد اسناد پزشكي (خودكسوري) 38
3-7-3- تعديل درآمد توسط سازمان هاي بيمه گر 38
3-8- گزارشگري درآمدها 39
3-8-1- به تفكيك سرويس ها 39
3-8-2- به تفكيك مراكز هزينه 39
نتایج 40
پيشنهادات كاربردي 41
منابع و ماخذ 42
مقاله فوق دارای صفحه مشخصات، فهرست مطالب (فصل بندی شده) و 42 صفحه متن (در قالب word ) با رعایت کامل صفحه بندی می باشد. همچنین فونت های کار شده برای متن مقاله B Nazanin(12) و برای تیترهای داخل مقاله B Nazanin می باشند.
قیمت این مقاله 9200 تومان می باشد، جهت دریافت کامل متن مقاله (قابل ویرایش) بالای صفحه روی پرداخت و دریافت کلیک کنید
مشاهده فهرست مقالات کارآموزی، کارآفرینی و پژوهش
نوشته شده در 29 مهر ۱۴۰۰
لطفا پس از بهره مندی از مطالب فوق با نظر گرمت به من انرژی مثبت تزریق کن 🙂
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.