گزارش کارآموزی شرکت نرم افزار حسابداری

18100 تومان

توضیحات
نظرات (0)

«گزارش کارآموزی شرکت نرم افزار حسابداری»

چکیده

در ادبیات مدیریت، ‌تصمیم گیری را از اهم وظایف مدیران و گاه تمام شغل آنها می‌دانند. تردیدی نیست که مدیران سازمانها دائماً مواجه با موقعیتهایی می‌شوند که نیازمند اتخاذ تصمیمات درست است و تصمیم گیری چیزی جز انتخاب راه کاری معین از میان گزینه های موجود و ممکن نیست.

امروزه، سازمانها، اعم از کوچک و بزرگ، درگیر موقعیتهای به مراتب پیچیده‌تر(برای مشاهده کامل مقاله آنرا بخرید!)د. موضوعاتی نظیر رقابت فشرده در بازار، نوسانات اقتصادی، بحرانهای روزمره در روابط بین المللی، پیشرفت سریع تکنولوژی در اغلب زمینه ها، حساسیت بیش از پیش عامل انسانی در سازمان و بسیاری از مسائل دیگر، سازمانها را بسیار دشوارتر از گذشته کرده است

۱-۱ مقدمه

با توجه به تنوع و گستردگی معاملات انجام شده در زمان حاضر افراد و شرکتها بیش از پیش به سیستم هایی نیاز دارند تا اطلاعات مربوط به حسابداری و ثبت عملیات آنها را به صورت دقیق و منظم انجام دهند. به همین دلیل امروزه شرکتهای نرم افزاری مختلفی در بازار باهم درحال رقابت هستند. هدف این شرکتها ارائه نرم افزارهایی است که علاوه بر کارآیی لازم از سادگی و سرعت بالا برخوردار باشند. شرکت نرم افزار حسابداری تیزپراز ه(برای مشاهده کامل مقاله آنرا بخرید!)شرکتهایی است که به ارائه نرم افزار حسابداری در بازار اقدام کرده است.

1-2 تاریخچه

شرکت نرم‌افزارحسابداری تیزپرداز از ابتدای سال ۱۳۸۲ با مسئولیت محدود فعالیت خود را آغاز کرد. شرکت نرم افزار حسابداری تیز پرداز باهدف تولید و ارائه خدمات نرم‌افزاری در زمینه نرم‌افزارهای حسابداری آغاز به کار نمود و با تحلیل نیازهای بازار و کاربران تصمیم به ارائه نرم افزارهای حسابداری گرفت. زبان برنامه نویسی نرم افزارهای این مجموعه دلفی ۷ می باشد که محصول شرکت بورلند است. بانک اطلاعاتی برنامه مای. اس. کیو. ال می باشد.

3-2 تنخواه گردان پرداخت

عبارت است از وجه معيني كه از محل وجوه شركت بر اساس اعتبارات ابلاغي از طرف مدير امور مالي يا نماينده وي با تاييد مدير عامل يا مقامات مجاز از طرف وي براي انجام برخي هزينه ها در اختيار واحدها يا كارپردازان (ماموران خريد) شركت يا مأموراني كه مجاز به دريافت تنخواه گردان مي باشد قرار مي گيرد تا بتدريج كه هزينه هاي مربوطه انجام پذيرد اسناد هزينه را بصورت هفتگي تحويل و مجدداً وجه دريافت دارند.

به واحدها يا ماموران خريد (كارپردازان) مستقر در پروژها كه مجاز به دريافت تنخواه گردان ميباشند، اطلاق مي شود. واحدهاي مجاز با پيشنهاد مدير امور مالي و تاييد مديرعامل يا قائم مقام وي در شركت تعيين مي گردند.

2-3-2 ميزان و سقف مبلغ تنخواه گردان

تنخواه گردان داراي سقف معيني است و پرداخت كنندگان تنخواه گردان موظف به رعايت سقف تعيين شده مي باشند با توجه به تنوع هزينه هايي كه از محل تنخواه گردان انجام ميگيرد و تفاوت بين اشخاص تنخواه دار و واحد(برای مشاهده کامل مقاله آنرا بخرید!)ريافت تنخواه سقف تنخواه گردان هر يك به شرح ذيل تعيين مي گردد:

سقف تنخواه گردان پرداختي به اشخاص تنخواه دار:

در ابتداي هر سال براساس اعتبارات ابلاغي از سوي دفتر مركزي، سقف تنخواه گردان اشخاص مجاز به دريافت تنخواه تعيين ميگردد.

تغيير در سقف تنخواه كارپردازان با دستور و تائيد مدير عامل و يا نماينده وي از سوي مدير امور مالي اعلام ميشود.

3-3-2 پرداخت از محل تنخواه گردان

امور مالي مكلف است تنخواه مورد نياز تنخواه داران را براي انجام هزينه به تنخواه داران و با رعايت مقررات اين دستورالعمل پرداخت نمايند.
در موارديكه براي انجام برخي پرداختها تنخواه گردان در اختيار عامل نبوده و يا كافي نباشد وجه اضافي مورد نياز براساس مدارك مربوط در اختيار او گذارده خواهد شد.
كارپردازان فقط مجاز به انجام هزينه از محل تنخواه در اختيار خود هستند و پرداخت هرگونه علي الحساب و پيش پرداخت توسط ايشان ممنوع مي باشد.
تنخواه داران مكلفند علي الحسابها و پيش پرداختهاي خريد ر ا با رعايت مس(برای مشاهده کامل مقاله آنرا بخرید!)ق چك به فروشندگان كالا يا خدمات پرداخت نمايند.
تنخواه داران ملكفند تنها در صورت وجود نقدينگي كافي نسبت به خريد كالا يا خدمات اقدام نمايند و ايجاد تعهد و خريد نسيه از محل تنخواه ممنوع مي باشد.
واحدهاي تنخواه دار مكلفند كليه قوانين و مقررات و ضوابط مربوط به انجام معاملات را دقيقاً رعايت نمايند.
صدور چك بلامحل توسط افراد مجاز به دريافت تنخواه ممنوع است.
پرداخت هر گونه وام يا مساعده توسط افراد مزبور ممنوع است.

4-3-2 ترتيب تنظيم مدارك خريد كالا يا خدمت

اصل درخواست واحد متقاضي.
دستور مقام مجاز تشخيص دهنده در انجام معاملات مبني بر موافقت با خريد كالا يا خدمت مورد نظر و ترجيحا با قيد برآورد هزينه.
استعلام بهاي تهيه شده در صورت انجام خريدهاي درحد معاملات متوسط.
صورت مقايسه قيمتهاي استعلام شده
اصل فاكتور با صورتحساب فروشنده.

فاكتورهاي دريافتي مي بايست بدون قلم خوردگي و مشخصاً نام آدرس و شماره تلفن و شماره اقتصادي و شماره ملي فروشنده بر روي آن درج شده باشد و عبارت نقدا دريافت شد يا بصورت نسيه فروخته شد توسط فروشنده با امضا و مهر بر روي فاكتور درج شده باشد.

رسيد دريافت چك در خريدهايي كه پرداخت به صورت چك انجام شود.
قبض رسيد انبار، صورتمجلس تحويل كالا به واحد متقاضي يا گواهي انجام كار توسط واحد متقاضي حسب مورد.
روكش سند هزينه مطابق فرم نمونه.
صورت خلاصه فاكتورهاي سند در صورت تعدد فاكتورها

5-3-2 پرداخت هزينه

تنخواه دار پس از پرداخت هزينه و جمع آوري اصل مستندات نسبت به تنظيم سند هزينه اقدام نموده و سپس با تخصيص يك شماره بطور سريال به سند هزينه خود و درج تاريخ نسبت به ثبت جمع مبلغ سند هزينه مزبور در ستون پرداخت دفتر اقدام نمايد.

4-2 حقوق و دستمزد

1-4-2 حقوق پايه

حقوقي است كه با رعايت قانون كار (براي كارکنان رسمي) و يا به وسيلة عقد قراردادي كه مغاير قانون كار نباشد (براي کارکنان قرار دادي)، براي انجام يك ساعت كار و يا توليد يك واحد محصول تعيين و به صورت ساعتي، روز(برای مشاهده کامل مقاله آنرا بخرید!)گي و معمولاً ماهانه پرداخت مي‌شود.

2-4-2 ساعات كار عادي

مطابق ماده 51 قانون كار ساعت كار عادي، مدت زماني است كه كارگر نيرو و يا وقت خود تا به منظور انجام كار در اختيار كارفرما قرار مي‌دهد. ساعات كار كارگران در شبانه روز، نبايد از 8 ساعت تجاوز نمايد. مجموع ساعت كار هر هفته از 44 ساعت نبايد تجاوز كند.

3-4-2 ساعات كار اضافي (اضافه كاري)

مطابق قانون كار، اضافه كاري بايد تابع شرايط زير باشد.

الف- موافقت كارگر.

ب- پرداخت 40% اضافه بر مزد هر ساعت كار عادي.

پ- ساعت كار اضافي نبايد از 4 (برای مشاهده کامل مقاله آنرا بخرید!)گر در موارد خاص با توافق طرفين.

ت – روز جمعه، روز تعطيل هفتگي كارگران با استفاده از مزد مي‌باشد.

مطابق قانون كار از ساعت 6 بامداد تا ساعت 22 كار روز و از ساعت 22 تا 6 بامداد روز بعد كار شب محسوب مي‌شود.

2-4-5-2 تنخواه گردان متغیر

نوع دیگر تنخواه گردان بدین طریق است که مبلغی به عنوان تنخواه گردان طی چکی به مسؤول تنخواه گردان پرداخت شده و هر بار که اسناد مربوط به هزینه ارائه می شود از حساب وی کسر می گردد.

مبلغ پرداختی به مسؤول تنخواه گردان بابت تجدید آن، در هر بار معادل اسناد هزینه ارائه شده توسط وی می باشد. البته در این نوع از تنخواه گردان پرداخت وجه لزوماً همزمان با ثبت هزینه های انجام شده، نبوده، بلکه پرداخت وجه با درخواست از طرف مسؤول تنخواه گردان، صورت می گیرد.

6-2 ثبت چک های دریافتی و پرداختی

روزانه شرکت برای انجام کارهای جاری خود ناچار به استفاده از پرداخت چک می باشد. این چک ها ممکن است متعلق به شرکت باشند و یا چک های دریافتی از مشتریان باشد که به اشخاص دیگر خرج می شود. زمان دریا(برای مشاهده کامل مقاله آنرا بخرید!)در نرم افزار از منوی دریافت وارد قسمت صدور سند دریافت شده و در قست چک، مشخصات چک دریافتی و شخصی را که چــک از او دریـــافت شده است، وارد می شود. سپس از منوی دفتر چک، تایید وصول اسناد در جریان وصول را انتخاب کرده و چک مورد نظر تایید شود تا به حساب بانکی شرکت اضافه شده و از حساب شخص خارج شود. بدیهی است اگر چک برگشت خورد باید اعلام برگشت اسناد دریافتی را زده و سپس از منوی پرداخت چک مورد نظر به شخص بازگردانده شود تا دوباره به ما بدهکار شود.

4-3 پیشنهادات

با توجه به سیستم حسابداری و نحوه کارشرکت در زمینه تولید نرم افزارهای حسابداری، همواره پیشنهادهایی مبنی برتغییر بعضی از موارد برنامه نویسی شده از لحاظ حسابداری ارائه می شد. اینکه نرم افزار هرچه بیشتر مط(برای مشاهده کامل مقاله آنرا بخرید!)سابداری باشد از لحاظ سازمان های مربوطه مورد تایید بیشتر قرار خواهد گرفت. البته شرکت به دلیل داشتن کاربرانی با سطوح مختلف که الزاما همگی تحصیلات مرتبط با حسابداری ندارند، موافق پیچیدگی نرم افزار وانحصار آن برای استفاده توسط قشر حسابدار نیست.

5-3 خلاصه فصل

دوره کارآموزی مهمترین دوره عملی برای تکمیل تحصیلات کارشناسی است. در این دوره د(برای مشاهده کامل مقاله آنرا بخرید!)ش های عملی در زمینه رشته تحصیلی خود می تواند از آنچه که تاکنون به صورت تئوری آموخته استفاده بیشتری کند. در این دوره هر کارآموز با توجه به محل کارآموزی خود ممکن است دچار مسائلی شود که دامنه کاری او را محدود کند. اگر کارآموز در این مدت به مشکلاتی در محیط کاری برخورد کرد که پیشنهاداتی برای حل آنها داشت، می تواند با ارائه آنها کمک شایانی به مسئولین مربوطه نماید.

فهرست مطالب

فصل اول 1
آشنایی با محل کارآموزی 1
چکیده 2
۱-۱ مقدمه 3
1-2 تاریخچه 3
3-1 مدیران شرکت 4
4-1 حسابهای مورد استفاده در شرکت 4
5-1 خلاصه فصل 5

فصل دوم 6
ارزیابی بخش های مرتبط با رشته علمی کارآموزی 6
1-2 مقدمه 7
2-2 حساب صندوق و بانک 7
3-2 تنخواه گردان پرداخت 8
1-3-2 وظايف تنخواه داران 8
2-3-2 ميزان و سقف مبلغ تنخواه گردان 9
3-3-2 پرداخت از محل تنخواه گردان 10
4-3-2 ترتيب تنظيم مدارك خريد كالا يا خدمت 11
5-3-2 پرداخت هزينه 11
1-5-3-2 سقف مجاز هزينه از محل تنخواه گردان 12
2-5-3-2 كنترلهاي مالي بر هزينه ها از محل تنخواه 13
3-5-3-2 تأييد قطعي اسناد هزينه از محل تنخواه 13
6-3-2 تسويه تنخواه گردان 14
1-6-3-2 دوره تسويه اسناد هزينه از محل تنخواه 14

4-2 حقوق و دستمزد 14
1-4-2 حقوق پايه 14
2-4-2 ساعات كار عادي 14
3-4-2 ساعات كار اضافي (اضافه كاري) 15
4-4-2 پاداش 15
5-4-2 مرخصي استحقاقي 15
6-4-2 كسور حقوق 16
1-6-4-2 حق بيمه‌هاي اجتماعي 16
2-6-4-2 كسور توافقي 17

7-4-2 بررسي سيستم حقوق و دستمزد 17
1-7-4-2 ثبت اطلاعات کارکنان 18
2-7-4-2 تعريف سال و ماه 18
3-7-4-2 كاركردها و عمليات 18
1-3-7-4-2 ثبت تعرفه بيمه 18
2-3-7-4-2 ثبت مساعده 19
3-3-7-4-2 ثبت عيدي 19
4-3-7-4-2 ثبت كاركرد 19
5-3-7-4-2 محاسبه فيش 20
8-4-2 اشکال مختلف پرداخت حقوق و دستمزد 20
1-8-4-2 صدور چک عهده حساب بانکی شرکت 20
2-8-4-2 پرداخت نقدی به کارکنان 20
3-8-4-2 واریز حقوق به حساب بانکی کارکنان 21

5-2 شرح کلیه فعالیت های انجام شده توسط کارآموز 21
1-5-2 فروش کالا 21
1-1-5-2 حساب فروش 21
2-1-5-2 حساب برگشت از فروش 22
3-1-5-2 حساب تخفیفات نقدی فروش 22
2-5-2 صدور پیش فاکتور فروش برای نمایندگان 23
3-5-2 کنترل وجوه واریزی مشتریان به حساب بانک شرکت 23
4-5-2 فعالیتهای مربوط به تنخواه گردان 23
1-4-5-2 تنخواه گردان با مبلغ ثابت 23
2-4-5-2 تنخواه گردان متغیر 25

6-2 ثبت چک های دریافتی و پرداختی 27
7-2 خلاصه فصل دوم 27

فصل سوم 29
آزمون آموخته ها، نتایج و پیشنهادات 29
1-3 مقدمه 30
2-3 نتیجه گیری 30
3-3 محدودیتها 30
4-3 پیشنهادات 31
5-3 خلاصه فصل 31

پیوست 32

مقاله فوق دارای صفحه مشخصات، جدول، فهرست مطالب (فصل بندی شده) و 32 صفحه متن (در قالب ) با رعایت کامل صفحه بندی می باشد. همچنین فونت های کار شده برای متن مقاله B Nazanin(14) و برای تیترهای داخل مقاله B Nazanin می باشند.