پروژه مالی بیمارستان امیرالمومنین

«پروژه مالی بیمارستان»

تاریخچه

بيمارستان امير المومنين(ع) به صورت مجموعه اي كوچك در سال 1357 توسط مرحوم حاج ابوالقاسم سالك اصفهاني در حوزه 16 شهرداري محله نازي آباد تاسيس و پس از وقف از سال 1376به دانشگاه آزاد اسلامي واگذار شد. اقدامات تكميلي توسعه بيمارستان از همان زمان آغاز و كماكان ادامه دارد. شايان ذكراست بيمارستان اميرالمومنين (ع) از سال 87 پس از تصميمات اتخاذ شده در هيات امنا زير نظر دانشگاه آزاد اسلامي واحد شهرري و واحد تهران پزشكي به صورت مشترك اداره مي شود.

برنامه هاي آتي بيمارستان

• اقدامات لازم جهت افزايش تخت هاي ICU به 15 تخت
• راه اندازي بخش هاي آندوسكوپي و داندانپزشكي و خريد تجهيزات موثر و مورد نياز بيمارستان از قبيل: دستگاه راديولوژي، ماموگرافي، آندوسكوپي، تست هاي تنفسي، بي خطر ساز زباله، لاپاراسكوپي و…
• انجام اقدامات جهت راه اندازي دوره هاي دستياري و آماده سازي زير ساخت هاي مربوطه
• بازسازي تجهيزات زيرساختاري بيمارستان شامل: موتورهاي برق، برق اضطراري، سيستم گرمايش و سرمايش و…
• ارتقاء كيفي و كمي در راستاي ارائه خدمات به بيماران در تامين امر سلامت و رضايت خاطر اين عزيزان
• عقد قرارداد ساخت و تامين تجهيزات مربوط به ايمن سازي بخش راديولوژي و تامين ديگر نيازهاي اساسي در راستاي اهداف مورد نظر اين مركز

توانمندي ها، پتانسيل ها و افتخارات بيمارستان

بيمارستان اميرالمومنين (ع) با كادري جوان و مجرب و برخورداري از حضور اساتيد هيات علمي و فوق تخصص، هم اكنون در رديف يكي از بيمارستان هاي مطرح تهران قرار داشته و در صدد است با به كار گيري همه توان بالقوه و بالفعل خود به ياري خداوند به يكي از مجهزترين بيمارستان هاي جنوب تهران تبديل گردد كه كسب درجه يك در سال 87 در رتبه بندي بيمارستان ها از سوي معاونت سلامت وزارت بهداشت و درمان و آموزش پزشكي نويد بخش اين نيت است.

شناخت دفاتر قانونی و نحوه ثبت آنها و تهیه تراز آزمایشی

رویدادهای مالی طبق قوانین تجارت باید در دفاتر روزانه و کل ثبت شوند.

دفاتر قانونی کدامند؟

طبق قوانین تجارت دفاتر قانونی چهار تا می باشند:

مواد قانون تجاری مربوط به امور مالی

بر طبق ماده 95 دفتر قانونی از نظر مالیاتی عبارت است از دفتر روزنامه (اعم از نقدی و یا غیرنقدی) و دفتر کل موضوع قانون تجارت و یا دفاتر مخصوصی که وزارت امور اقتصادی و دارایی به عنوان دفتر مشاغل (دفتر درآمد و هزینه) تهیه و در دسترس مؤیدیان قرار می دهد. طبق تبصره 1 ماده فوق الاشاره عدم رعایت مقررات مزبور حسب مورد موجب تعلق جرایم حداکثر ت معادل ده درصد مالیات متعلق و در صورت عدم شمول مالیات در صورتی که ده درصد مالیات متعلق بیش از یکصدهزار ریال نباشد حداکثر تا یکصدهزار ریال یا عدم قبول دفاتر به عنوان دفاتر قانونی طبق آیین نامه موضوع این تبصره خواهد بود.

طریقه ی ثبت سند های بخش بستری

بعد ازا3 بیمار پرونده بسته ی را در بخش پذیرش تشکیل داد در بخش صندوق ابتدا باید مبلغی را به عنوان علی الحساب پرداخت کند. سپس بعد از اینکه مدت بسته ی شدن در بخش مورد نظر پزشک هنگام ترخیص در قسمت حسابداری پرونده بیمار محاسبه می شود پرونده محاسبه شده توسط مسئول حسابداری و تر خیص.

صورتحساب واقعی بیمار تشکیل داده می شود که محتوای آن شامل بخش مورد نظر با خدمات پرستاری  حق العل جراح کمک جراح بیهوشی هزینه اتاق عمل رادیو  لوژی آزمایشگاه سونوگرافی داروی بخش لوازم یک بارمصرف بخش داروی اتاق عمل لوازم مصرفی  اتاق عمل و تست گلوکومتر تفاوت هزینه ی تحت نوار قلب و تفاوت هزیننه ویزیت اکو کار ریو گرافی و….که مبلغ آنها در این صورتحساب وجود دارد و برسی هر ضد وقت باشد ثبت شده و محاصبه شده است.

این صورتحساب واقعی توسط صدور اسناد در سیستم مالی ثبت می شود به این صورت که که سهم بیمه که بستگی دارد که این بیمه از کدام نوع باشد. بیمه تامین اجتمایی  خدمات درمانی نیروی مسلح صدا و سیما بانک تجارت  شهرداری و…بدهکار می شود و سهم بیمار نیز بدهکار می شود اگر تخضیفی توسط کولیت داده شده باشد بدهکار می شود و همسر  موارد ذکر شده اعم از تخت و ویزیت مشاوره و… که قبلا ذکر شد بستانکار میشود. و با این ثبتها طرف بدهکار و بستانکار باید مساوی شود و در واقع دو طرف تر از یکی شده و ذخیره شود.

طریقه ثبت سند صندوق دریافتی

مبالغی کهه توسط بیماران در  بخش صندوق به عنوان علی الحساب واریز می شود وو همچنین فیشی نقدی در صورتی که مبالغ پرداختی بالاب شد به صندوقدار داده می شده از بیماران را به بانک بیمارستان داریه می کند و در آخر فیشهای پرداخت شده توسط مسئول صندوق داده می شود.

و مسئول صندوق با توجه به شیفتی که در آن روز حضور داشته و تاریخمعین شده گزارشی از کارکرد صندوقدار پرینت گرفته و ضمیمه فیشها می کند و توسط مسئول صدور سند در سیستم حالی ثبت میشود به این صورت که صندوقدار بدهکار خدمات بیار بسته ی سرپایی بستکار می شود و در مورد فیشها هم فیشهای بانکی بدهکارصندوقدار پستانکار می شود.

طریقه ثبت سندای صندوق پرداخته در پرداختی صندوق اگر بیماری بعد از ترخیص از بیمارستان طلبکار شود. این بیماران توسط صندوقداران که مسئول پرداختها می باشد تسویه حالی کرده یعنی طلب خود را دریافت می کند و صندقدار در آخر ساعتت همه این گزارشاتت را به صورت یکجا جمعت کرده و یک گزارش ضد صد وار ضمیمه این صورتی بها کرده و تحویل مسئول صدور سند می دهد. به این صورتت که خدمات بیمار بسته ی و سرپایی بدهکار و صندوقدار بستانکار میشود.

بایگانی و مغایرت بانکی

بعد از اينكه سند مالي توسط مهندس مالي اداري و رئيس حسابداري تهيه و امضاء شد به دست خانم ايكس رسيده و ايشان سند را ثبت كردند كل سند به اينجانب رسيد.

بعد از چك شدن امضاهايش در سيستم و اجازه گرفتن روكش آن تعداد صفحات و ضمائم سند را شمرده و در پشت صفحه آخر مي نويسيم و اگر بعد از اين مرحله در هر زماني برگي به سند اضافه شد به آن سند اضافه مي نماييم. بعد روكش چاپي سند را تهيه مي نمايم و به سند اضافه و الصاق مي كنم و پس از شدن سند آن را به مسئولين محترم كه در مراحل مختلف بايد سند را چك و امضاء نمايند مي فرستيم و بعد از اينكه مراحل امضاء هايشدوباره به اتاقم بر ميگردد و بعد من آن را بايگاني كرده و پس از اينكه يك شماره سندم همه پشت سر هم در اتاق بوده اند زودمكن را زده و آماده مي شوند.

بعد از چك كردن بودن همه سند ها و امضاءهايش و ضمائمش زومكن سندها را به بايگاني برده و در آنجا بايگاني مي كنم. در اين بين اگر كسي سندي را خواست از امكانات استفاده كرده و شماره سند را پيدا كرده و سند را پس از امضاء نام و مشخصات تحويل شخص مربوطه مي دهم. البته لازم به ذكر است بدون مجوز  سندي از بايگاني تحويل كسي داده نمي شود.

تعاريف و اصطلاحات

موجودي كالا: موجوديهاي كالا اقلامي هستند كه به قصد توزيع و مصرف در فرآيند عمليات دانشگاه،‌تامين مي گردد و از نظر مالكيت متعلق به دانشگاه مي باشند. با توجه به اهميت اين اقلام بعنوان دارائيهاي جاري در دانشگاه سيستم حسابداري انبار بايستي نسبت به شناسائي، طبقه بندي،‌ شماره گذاري،‌ اندازه گيري،‌ نگهداري و در نهايت ارزشيابي آنها در انبار اقدام نمايد.

طبقات موجوديها: عبارت است از جدا سازي و طبقه بندي انواع كالاها به گروه هاي همگن با نظم و منطق خاص. انواع طبقات موجودي مواد و كالا از نظر نوع و ماهيت استفاده،‌ متفاوت بوده و در انبار هاي خاص نگهداري مي شوند.

اهمیت سیستم حقوق و دستمزد

هزینه حقوق و دستمزد نشان دهنده سهم نیروی کار در تولید محصولات و ارائه خدمات بوده ویکی از مهمترین هزینه های عملیاتی اکثر مؤسسات است.

هزینه دستمزد به عنوان یکی از عوامل مهم هزینه مستلزم اندازه گیری، کنترل و تجزیه وتحلیل مستمر می باشد. اقزایش تولید که به کاهش بهای تمام شده هر واحد منجر می گردد، توأم با افزایش نرخهای دستمزد و مزایای مربوط، موجب افزایش روند استفاده از تجهیزات ماشینی و پیشرفته به منظور تولید بیشتر با ساعات کار کمتر گردیده است.

تغییرات در استفاده از نیروی کار، اغلب تغییرات در روشهای پرداخت پاداش را ایجاب می نماید و این امر خود موجب تغییراتی در نحوه حسابداری هزینه های دستمزد می گردد. طبق آخرین تجزیه و تحلیلها، پرداختهای دستمزد به طور مستقیم یا غیرمستقیم، بر مبنای درجه مهارت کارگران صورت می گیرد.

سیستم حقوق و دستمزد  payroll system

به مجموعه اجزا به هم پیوسته در داخل یک مؤسسه که داده های مربوط به سهم نیروی کار را در تولید محصولات یا ارائه خدمات به صورت اطلاعات حقوق و دستمزد تبدیل می نماید یک سیستم حقوق و دستمزد گفته می شود.

داده های مربوط به نیروی کار را می توانیم نام کارمند یا کارگر، شماره پرسنلی یا شماره بیمه تأمین اجتماعی، ساعات یا روزهای کارکرد، نرخ دستمزد، میزان اضافه کاری،… و کسورات قانونی و توافقی (بیمه، مالیات، وام، مساعده،….) نام برد.

ازآنجا که هزینه حقوق و دستمزد و مخارج مربوط به آن درصد تقریباً بالایی از هزینه های هر مؤسسه را تشکیل می دهد. ضروری است در این سیستم پیش بینی های لازم برای حصول اطمینان از پرداخت صحیح حقوق و دستمزد به عمل آید. ازسوی دیگر سیستم حقوق ودستمزد باید به نحوی طراحی شود که اطلاعات لازم را به سرعت گردآوری، کسورات لازم را محاسبه و رقم خالص قابل پرداخت به هریک از کارکنان را تعیین نموده و تدابیر مناسبی را برای جلوگیری از پرداخت به شکل غیر قانونی به افراد سوء استفاده کننده ایجاد نماید.

معمولاً قوانین کشورها همه ی مؤسسات اعم از خدماتی، بازرگانی و تولیدی را ملزم نموده تا اطلاعات لازم در مورد تعداد کارکنان، حقوق و دستمزد و مزایای مربوطه را همه ماهه به دستگاههای ذیربط همچون وزارت دارائی برای تعیین و وصول مالیات حقوق و سازمان تأمین اجتماعی برای وصول بیمه و ارائه خدمات ارسال دارند. در نتیجه موارد فوق یک سیستم منظم و دقیق را برای حقوق و دستمزد ضروری کرده است.

کنترل داخلی سیستم حقوق و دستمزد

به منظور کنترل هزینه های دستمزد علاوه بر دایره حسابداری حقوق و دستمزد، سایر دوایر از قبیل کارگزینی، دایره ثبت اوقات کار (کنترل ورود وخروج پرسنل)، دایره برنامه ریزی تولید ودر مواردی دایره پرداخت نیز می توانند یاری دهنده باشند.

الف) دایره کارگزینی:

وظیفه اصلی دایره کارگزینی تأمین نیروی کار است.

در ارتباط با منابع انسانی:

کارت ساعت  time card

کارت ساعت که به آن کارت حضور و غیاب نیز می گویند یکی از مدارک مسلم و گویا در مورد حضور یا عدم حضور کارکنان در محل کار می باشد. کارت ساعت که توسط دایره ثبت اوقات کار جمع آوری می گردد شامل نام ونام خانوادگی و شماره پرسنلی هر یک از کارکنان بوده و معمولاً یک دوره پرداخت حقوق و دستمزد را در بر می گیرد. یک کارت ساعت تکمیل شده نشان دهنده ساعت شروع به کار (ورود) وخاتمه کار (خروج) هریک از کارکنان در هر روز یا نوبت کاری و همچنین میزان ساعت اضافه کاری می باشد ومعمولاً به وسیله ماشین ساعت زن تکمیل می گردد.

ماشین ساعت زن time clock

ماشین ساعت زن وسیله ای است برای ثبت و انعکاس اوقات حضور کارکنان در محل کار بر روی کارت ساعت یا ذخیره اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارکنان.

معمولاً برای هر یک از کارکنان یک شماره کارت ساعت اختصاص داده می شود. شماره کارت ساعت ذکر شده به عنوان شماره شناسایی کارکنان در لیست حقوق و دستمزد می باشد. معمولاً مسئولین ثبت اوقات کار هنگام ورود و خروج کارکنان در نزدیکی محل ماشین ساعت زن مستقر می گردند و به منظور حصول اطمینان از نحوه صحیح ثبت اوقات کار نظارت و کنترل می نمایند که هر یک از کارکنان فقط کارت خود را زده و به جای دیگری کارت نزنند.کارتهای ساعت زن یا اطلاعات استخراج شده پس از امضاء وتأئید توسط دایره ثبت اوقات کار به قسمت حسابداری حقوق و دستمزد ارسال می گردند.

…

بیمه

بیمه شده: شخصی است که راسأ مشمول مقررات تأمین اجتماعی بوده و با پرداخت مبلغی به عنوان حق بیمه، حق استفاده از مزایای مقرر در این قانون را دارد.

بیمه بیکاری

بیمه بیکاری یکی از حمایت های تأمین اجتماعی است و سازمان تأمین اجتماعی مکلف است با دریافت حق بیمه مقرر، به بیمه شدگانی که طبق مقررات این قانون بیکار می شوند مقرری بیمه بیکاری پرداخت نماید.

مالیات

مالیات در واقع انتقال بخشی از درآمدهای جامعه به دولت ویا بخشی از سود فعالیت های اقتصادی است که نصیب دولت می گردد. زیرا ابزار و امکانات دستیابی به این درآمد و سود را دولت فراهم ساخته است. در واقع با اجرای صحیح و عادلانه قوانین مالیاتی دولت مردم را به یک پس انداز اجباری سوق می دهد. امروزه در کلی ترین تعریف، مالیات یک نوع هزینه اجتماعی است که افراد جامعه به تناسب استفاده از این هزینه اجتماعی باید تقبل پرداخت آن را بنمایند. همچنین مالیات یکی از ابزارهای مهم ومناسب دولت ها برای توزیع عادلانه درآمد می باشد.

لیست حقوق ودستمزد

حقوق پایه: حقوق قانونی هر کارمند است که سالانه توسط اداره کار تعیین میگردد. در سال 1389 حداقل حقوق پایه که شامل بن کارگری، حق مسکن، خواربار است مبلغ 000/130/3 ریال می باشد.

کارفرما و کارمند در صورت توافق می توانند مبلغی بیش از حداقل حقوق پایه تعیین شده بوسیله اداره کار را به عنوان حقوق پایه پرداخت کنند.

حقوق پایه در این برنامه به طور پیش فرض مبلغ 000/130/3 ریال می باشد که حداقل حقوق ودستمزد تعیین شده توسط اداره کار است.

حق اولاد: هر کارمند می تواند حق اولادی معادل 252520 ریال بابت هر فرزند دریافت کند. حداکثر تعداد فرزندان دارای حق اولاد تا 2 فرزند می باشد به بیش از 2فرزند حق اولاد تعلق نمی گیرد.

حق مأموریت: به هر کارمند برای مأموریت با مسافت بیش از 50 کیلومتر به ازای هر روز مأموریت 000/100 ریال حق مأموریت تعلق می گیرد.

اضافه کاری: برای محاسبه اضافه کاری در ابتدا باید دستمزد هر ساعت اضافه کار را محاسبه کرد. که بصورت فرمول زیر می باشد:

عملكردهاي يك سيستم حسابداري

هر سيستم حسابداري داراي سه عملكرد اطلاعاتي، كنترلي و خدماتي است كه مهمترين آنها عملكرد اطلاعاتي است و شايد به همين دليل است كه بسياري از صاحبنظران، حسابداري را سيستمي اطلاعاتي مي دانند.

عملكرد اطلاعاتي: مهمترين عملكرد يك سيستم حسابداري عملكرد اطلاعاتي آن است. هر سيستم حسابداري بايد اطلاعات موجود درباره معاملات، عمليات مالي و رويدادهاي داراي اثر مالي بر يك مؤسسه را گردآوري و بر حسب پول به عنوان مقياس مشترك اندازه گيري، ثبت و طبقه بندي كند و در نهايت گزارشهايي را فراهم كند كه   استفاده كنندگان مختلف بتوانند بر مبناي آن آگاهانه تصميم گيري نمايند.

عملكرد كنترلي: عملكرد كنترلي حسابداري بر عملكرد اطلاعاتي آن متكي است. در عملكرد كنترلي سيستم حسابداري بايد اطلاعاتي فراهم آورد كه مديران را در برنامه ريزي و هدايت عمليات، نظارت و كنترل فعاليتهاي يك مؤسسه ياري رساند.

استانداردهاي گزارشگري

استانداردهاي گزارشگري را بايد بعد از تدوين استانداردهاي حسابداري مورد بحث قرار داد. زيرا تا زماني كه استانداردهاي حسابداري تدوين نشده باشد و مؤسسات هر يك روش خاص حسابداري خود را اعمال كنند نمي توان از استانداردهاي گزارشگري سخني به ميان آورد. پس ابتدا بايد استانداردهاي حسابداري وجود داشته باشند تا عمليات حسابداري مؤسسات براساس اين استانداردها انجام شده و يك نوع يكنواختي بين اطلاعات حسابداري وجود داشته باشد تا بتوان استانداردهاي گزارشگري را نيز تهيه كرد.

به عنوان مثال در سدة 19 و 20 ميلادي قانون تجارت انگليس تلاش خود را بيشتر در جهت مشخص كردن انواع صورتهاي مالي معطوف كرده بود و در انتخاب روشها و استانداردهاي حسابداري مؤسسات را آزاد گذاشته بود كه اين قابليت انعطاف فوق العاده براي انتخاب روشهاي حسابداري باعث بروز مشكلاتي در گزارشگري مالي بوده است.

يكي از ويژگيهاي كيفي صورتهاي مالي قابليت مقايسه اين صورتها است كه اولين مرحله براي تهيه صورتهاي مالي قابل مقايسه، تدوين استانداردهاي حسابداري يكنواخت و مرحلة ‌بعد تدوين استانداردهاي گزارشگري يكنواخت است تا اطلاعات حسابداري كه ويژگي يكنواختي دارند بصورت يكنواخت نيز گزارش شوند.

بنابراين جهت رسيدن به صورتهاي مالي با قابليت مقايسه، بايد هم استانداردهاي حسابداري يكنواختي تدوين كرد و هم استانداردهاي گزارشگري يكنواختي را تدوين نمود بطوري كه وجود استانداردها جهت سازماندهي اطلاعات،  استفاده كنندگان را در دستيابي مؤثر به اطلاعات و تصميم گيري سريع ياري مي رساند و اگر شركتها بخواهند عملكرد گذشته و چشم انداز آينده را بطور فريبنده نشان دهند وجود استانداردها تا حدي از اين كار جلوگيري مي كند.

فهرست مطالب

فصل اول
تاریخچه 6
برنامه هاي آتي بيمارستان 7
توانمندي ها، پتانسيل ها و افتخارات بيمارستان 8
چارت سازمانی 10
شناخت دفاتر قانونی و نحوه ثبت آنها و تهیه تراز آزمایشی 11
مواد قانون تجاری مربوط به امور مالی 13
طریقه ی ثبت سند های بخش بستری 14
طریقه ثبت سند صندوق دریافتی 14
كسورات 16
بایگانی و مغایرت بانکی 20
تعاريف و اصطلاحات 21

فصل دوم
اهمیت سیستم حقوق و دستمزد 24
سیستم حقوق و دستمزد payroll system 25
کنترل داخلی سیستم حقوق و دستمزد 26
کارت ساعت time card 27
ماشین ساعت زن time clock 28
دایره حقوق و دستمزد Payroll Department 28
قوانین کار مربوط به حقوق و دستمزد 31
حقوق پایه (حقوق مبنا) 32
تعطیلات و مرخصی ها 38
کسورات حقوق و دستمزد 39
بیمه 41
بیمه بیکاری 44

شرایط دریافت مقرری بیمه بیکاری 44
لیست بیمه 45
مالیات 46
طبقه بندی حقوق و مزایا و نحوه محاسبه مالیات آن 47
درآمد مشمول مالیات حقوق 48
لیست حقوق ودستمزد 52

فصل سوم
مقدمه 56
عملكردهاي يك سيستم حسابداري 57
گزارشگري مالي 57
اهداف گزارشگري مالي 59
استانداردهاي گزارشگري 60
ضرورت وجودي چارچوب مفهومي گزارشگري مالي 63
مكانيزمهاي مؤثر بر كاهش تقلب در گزارشات مالي 64
ويژگيهاي كيفي گزارشگري مالي 66
عوامل مؤثر بر قابليت اتكاء گزارشات مالي 69
استفاده كنندگان گزارشات مالي و نيازهاي اطلاعاتي آنان 71
هزينه هاي گزارشگري 73

روشهاي بهبود گزارشگري مالي در حمايت از حقوق صاحبان سهام 74
اطلاعاتي درمورد رقباي تجاري 76
پيشنهادات 79
نتيجه گيري 80

مقاله فوق دارای صفحه مشخصات، فهرست مطالب (فصل بندی شده) و 76 صفحه متن (در قالب word و ) با رعایت کامل صفحه بندی می باشد. همچنین فونت های کار شده برای متن مقاله  B Lotus(14) و برای تیترهای داخل مقاله B Titr می باشند.

قیمت این مقاله 14100 تومان می باشد، جهت دریافت کامل متن مقاله (قابل ویرایش) بالای صفحه روی پرداخت و دریافت کلیک کنید

مشاهده فهرست مقالات کارآموزی، کارآفرینی و پژوهش

نوشته شده در 25 آبان ۱۴۰۰

لطفا پس از بهره مندی از مطالب فوق با نظر گرمت به من انرژی مثبت تزریق کن 🙂